Anti-Mensenhandel & Slavernij Verklaring

1. Introductie

Amphenol is toegewijd aan het behandelen van iedereen in onze activiteiten en toeleveringsketens met waardigheid en respect. Wij nemen onze rol in het bestrijden van mensenhandel en slavernij in onze toeleveringsketen serieus, en we werken eraan om het welzijn te waarborgen van de mensen die helpen onze producten te maken en materialen te leveren aan onze toeleveringsketen. Deze verklaring uiteenzet de stappen die Amphenol heeft genomen om de risico's van mensenhandel en slavernij in onze toeleveringsketen aan te pakken.

De California Transparency in Supply Chains Act van 2010, de U.K. Modern Slavery Act van 2015 en de Australian Modern Slavery Act van 2018 vereisen dat bepaalde commerciële organisaties verklaringen publiceren die de stappen beschrijven die de organisatie heeft genomen tijdens het voorafgaande boekjaar om ervoor te zorgen dat mensenhandel en slavernij niet plaatsvinden in hun activiteiten of toeleveringsketens.

Deze Anti-Mensenhandel en Slavernij Verklaring is opgesteld in overeenstemming met de vereisten van de bovengenoemde wetten en regelgeving. Voor het boekjaar 2021 richt deze verklaring zich op onze voortdurende inspanningen om mensenhandel, slavernij en gedwongen, verplichte of onvrijwillige arbeid in onze toeleveringsketen te bestrijden en te voorkomen.

2. Onze Activiteiten en Toeleveringsketen

Amphenol is een van 's werelds grootste leveranciers van hoogtechnologische interconnect-, sensor- en antenne-oplossingen. Onze producten Schakelen de Elektronica Revolutie in in vrijwel alle eindmarkten, waaronder Automobiel, Breedbandcommunicatie, Commerciële Lucht- en Ruimtevaart, Industrieel, Informatietechnologie en Datacommunicatie, Militair, Mobiele Apparaten en Mobiele Netwerken. Amphenol heeft wereldwijd ongeveer 80.000 werknemers.

Onze wereldwijde toeleveringsketen bestaat uit meer dan 15.000 Directe leveranciers van Niveau 1 in bijna 60 landen. Amphenol definieert zijn Directe leveranciers van Niveau 1 als degenen die grondstoffen en goederen leveren voor productie en waarmee we directe transactionele zaken doen.

3. Onze Beleidslijnen en Toewijding aan het Voorkomen van Mensenhandel

Amphenol heeft verschillende beleidslijnen die onze toewijding weerspiegelen om mensenhandel en slavernij in onze activiteiten en toeleveringsketen uit te roeien.

Amphenols Wereldwijde Mensenrechtenbeleid weerspiegelt onze wereldwijde toewijding aan mensenrechten en de integratie van onze toewijding in onze activiteiten en toeleveringsketens. Ons Wereldwijde Mensenrechtenbeleid verenigt onze kernbeleidslijnen met betrekking tot mensenrechten en weerspiegelt ons geloof in de principes die zijn vermeld in de VN Richtlijnen voor Bedrijfsleven en Mensenrechten.

In onze Gedragscode voor Bedrijfsvoering en Ethiek ("COBCE") evenals ons Beleid voor Verantwoorde Arbeid ("RLP"), verbiedt Amphenol mensenhandel en slavernij ten strengste. Om de aan leveranciers gerelateerde nalevingsinspanningen van Amphenol te ondersteunen, heeft Amphenol ook een Gedragscode voor Leveranciers ("SCOC") en een Beleid voor Verantwoorde Arbeid van Leveranciers ("SRLP") aangenomen. De SCOC en SRLP van Amphenol zijn gebouwd op en integreren vele belangrijke aspecten van de Gedragscode van de Responsible Business Alliance ("RBA"), inclusief die met betrekking tot humane arbeidsomstandigheden, kinderarbeid, humane behandeling, werk- en leefomstandigheden, vrijheid van vereniging en lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onze SCOC and SRLP vereisen dat onze leveranciers en hun werknemers voldoen aan de SCOC en SRLP in alle aspecten van hun activiteiten die verband houden met hun zaken met Amphenol.

Ons SRLP en SCOC verbieden uitdrukkelijk het gebruik van gedwongen, gebonden (inclusief schuldslavernij) of contractarbeid, onvrijwillige of exploitatieve gevangenisarbeid, slavernij of mensenhandel. Dit omvat het transporteren, onderbrengen, rekruteren, overdragen of ontvangen van personen door middel van dreiging, geweld, dwang, ontvoering of fraude voor arbeid of diensten.

De SRLP en SCOC vereisen ook dat er geen onredelijke beperkingen zijn op de bewegingsvrijheid van werknemers in de faciliteiten waarin zij werken, en geen onredelijke beperkingen op het betreden of verlaten van door het bedrijf ter beschikking gestelde faciliteiten. Als onderdeel van het wervingsproces moeten werknemers worden voorzien van een schriftelijke arbeidsovereenkomst in een taal die de werknemer begrijpt. De overeenkomst moet de voorwaarden en bepalingen van het dienstverband beschrijven, en er mogen geen wijzigingen in de arbeidsovereenkomst worden aangebracht, behalve waar nodig om te voldoen aan de lokale wetgeving en om gelijke of betere voorwaarden te bieden. Al het werk moet vrijwillig zijn, en werknemers moeten te allen tijde vrij zijn om het werk te verlaten of hun dienstverband te beëindigen. Wij en onze leveranciers mogen identiteits- of immigratiedocumenten van werknemers, zoals door de overheid uitgegeven identificatie, paspoorten of werkvergunningen, niet achterhouden of anderszins vernietigen, verbergen, in beslag nemen of de toegang daartoe ontzeggen, tenzij dit wettelijk vereist is. Werknemers hoeven geen wervingskosten of andere gerelateerde vergoedingen aan werkgevers of agenten te betalen voor hun dienstverband. Als blijkt dat dergelijke vergoedingen door werknemers zijn betaald, moeten de vergoedingen aan de werknemers worden terugbetaald.

Onze leveranciers worden aangemoedigd om eventuele zorgen met betrekking tot kwesties die onder de SRLP and SCOC vallen te melden. In het geval van een schending van onze SCOC of SRLP reserves Amphenol zich het recht voor om oftewel de relatie met de leverancier te beëindigen of met de leverancier samen te werken om corrigerende maatregelen te implementeren om de niet-conformiteit te verhelpen, afhankelijk van de aard en de ernst ervan.

Bovendien heeft Amphenol in 2021 zijn Beleid voor Verantwoorde Mineralen ("RMP") aangenomen. Het RMP toont onze toewijding aan verantwoorde mineraleninkoop en biedt details over ons programma voor verantwoorde mineraleninkoop, dat is gebaseerd op het Responsible Minerals Assurance Process van RMI. Ons programma maakt gebruik van een op risico gebaseerde benadering om smelters en raffinaderijen te valideren op basis van hun mineraleninkoopprocessen. We zijn ons bewust van de mogelijke schendingen van de mensenrechten die gepaard gaan met mineraleninkoop en blijven waakzaam om ervoor te zorgen dat onze inkoop van mineralen niet bijdraagt aan dergelijke schendingen of deze in stand houdt. Amphenol evalueert regelmatig zijn programma voor verantwoorde mineralen om de risico's die gepaard gaan met mineraleninkoop te verminderen.

4. Due Diligence / Verificatie

Amphenol communiceert zijn SCOC en SRLP in vijf belangrijke talen naar onze toeleveringsketen en maakt gebruik van een externe gegevensverzamelingsdienstverlener om te helpen bij de identificatie en risicoprofilering van eventuele kwesties op het gebied van mensenhandel en slavernij in onze wereldwijde toeleveringsketen. De leveranciers van Amphenol moeten bevestigen dat zij hun zaken zullen doen in overeenstemming met onze SCOC en SRLP, wat ons recht om leveranciers te beoordelen en hun faciliteiten te inspecteren omvat. We hebben onze SCOC en SRLP bijgewerkt om deze op één lijn te brengen met de RBA-gedragscode. We zullen onze SCOC en SRLP blijven beoordelen aan de hand van nieuwe updates van de RBA-gedragscode.

5. Risicobeoordeling

In 2021 omvatte de reikwijdte van de risicobeoordeling van leveranciers van Amphenol alle Directe leveranciers van Niveau 1. Amphenol heeft ook de reikwijdte van zijn geografisch gebaseerde risicobeoordeling verder verfijnd om zich te concentreren op leveranciers in regio's met een hoog risico, zoals geïdentificeerd in de Global Slavery Index ("GSI") en het Trafficking in Persons Report ("TIP") van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken. We hebben de Slavery & Trafficking Risk Template (STRT) v2.1 verstrekt aan leveranciers met een hoog risico ter invulling. We hebben een kortere beoordeling, afgestemd op de STRT, verstrekt aan onze leveranciers in locaties met een laag tot gemiddeld risico. Door leveranciers met een laag tot gemiddeld risico op te nemen in onze beoordelingsstrategie, terwijl we grotere zorgvuldigheid betrachten bij onze leveranciers in gebieden met een hoog risico, zijn we in staat om de meest risicogevoelige gegevens uit onze toeleveringsketen te halen, terwijl we ook eventuele onverwachte afwijkingen van leveranciers met een laag tot gemiddeld risico detecteren.

De mapping en het onderzoek van de toeleveringsketen van Amphenol zullen jaarlijks worden uitgevoerd. Gegevens uit deze oefening zullen statistieken opleveren die ons in staat stellen om de reikwijdte van eventuele potentiële problemen met betrekking tot mensenhandel of slavernij in onze toeleveringsketen te begrijpen en ook om beslissingen te nemen over herstelmaatregelen bij incidenten van verhandelde of gedwongen arbeid in onze toeleveringsketen.

6. Beoordeling van Effectiviteit

Voor Amphenol betekent het effectief beheren van risico's op het gebied van mensenhandel en slavernij dat we in staat moeten zijn om positieve verandering te bewerkstelligen via onze processen en activiteiten. Dit begint met een sterk fundamenteel programma waarin voortdurende verbetering een kernprincipe is. Daarnaast zijn onze programma's evolutionair en flexibel, zodat we ons kunnen aanpassen aan nieuwe regelgeving of lokale of wereldwijde gebeurtenissen die onze aandacht vereisen.

Onze herziene geografisch gebaseerde risicobeoordelingsmethodologie heeft geleid tot een zinvollere focus op de regio's waar het grootste risico op mensenhandel en slavernij aanwezig kan zijn. Deze aanpak, in combinatie met toegenomen meertalige communicatie met leveranciers, heeft ons geholpen om het responspercentage van onze algehele toeleveringsketenbeoordeling jaar na jaar te verhogen.

7. Het Proces van Overleg tussen Amphenol-entiteiten

Amphenol is werkelijk een wereldwijd bedrijf met ongeveer 200 productiefaciliteiten in ongeveer 40 landen en met een verkoop die vrijwel elke hoek van de wereld bereikt. Amphenol hanteert dezelfde ESG-beleidslijnen, -procedures, -beoordelingen en -trainingsprogramma's voor elk van zijn gelieerde ondernemingen. Geleid door een team van ESG-professionals, biedt Amphenol operationele ondersteuning en toezicht aan elk van zijn gelieerde ondernemingen ten behoeve van de risicobeoordeling en verantwoording op het gebied van anti-mensenhandel en slavernij. We werken het hele jaar door op continue basis samen met elk van onze entiteiten.

8. Verantwoording

Amphenol handhaaft een robuust nalevingsprogramma dat bedoeld is om een cultuur van ethiek en naleving onder het personeel van Amphenol te waarborgen. Dit programma omvat periodieke nalevingstrainingen, regelmatige communicatie met werknemers, jaarlijkse certificeringen en meerdere manieren om zorgen te melden.

Interne verantwoordingsnormen helpen de naleving van het beleid van Amphenol te waarborgen. Jaarlijks moeten managementmedewerkers een training voltooien en de naleving van de COBCE certificeren. Het RLP van Amphenol zet ons respect en onze steun voor mensenrechten uiteen, en onze SCOC en SRLP passen dezelfde concepten toe op onze leveranciers. De verantwoording van leveranciers met betrekking tot het risico op mensenhandel en slavernij wordt beoordeeld via ons hierboven genoemde risicobeoordelingsprogramma.

Vermoedelijke schendingen kunnen anoniem worden gemeld via telefoon of e-mail. Deze rapportagemechanismen zijn beschikbaar voor zowel werknemers als externe partijen. Schendingen van een van deze beleidslijnen kunnen leiden tot corrigerende maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband.

9. Training

Amphenol blijft belangrijke werknemers, die directe verantwoordelijkheid hebben voor het beheer van de toeleveringsketen of voor de werving van nieuwe werknemers, trainen op het gebied van mensenhandel en slavernij. Deze training omvat onderwerpen zoals het identificeren van waarschuwingssignalen van mensenhandel en het voorkomen van mensenhandel binnen onze organisatie en in onze toeleveringsketen, evenals instructies voor meldingsmechanismen. Daarnaast hebben we ons plan en trainingsmateriaal afgerond voor bewustwordingstraining op het gebied van Milieu, Maatschappij en Governance en Anti-Mensenhandel & Slavernij voor ons wereldwijde personeelsbestand. We hebben deze bedrijfsbrede training in 2021 gelanceerd en verwachten dat de training begin 2022 zal zijn voltooid. We zullen relevante nieuwe werknemers blijven trainen en de lopende trainingen jaarlijks evalueren.

Amphenol is toegewijd aan het handhaven van hoge normen van sociale verantwoordelijkheid en het blijven bestrijden van mensenhandel en slavernij in onze toeleveringsketen.

Deze Anti-Mensenhandel en Slavernij Verklaring is goedgekeurd door de Raad van Bestuur de Amphenol Corporation.

R. Adam Norwitt
Chief Executive Officer en Directeur
Amphenol Corporation